W cenie

Grafik, w którym nie da się podwójnie zarezerwować sali

Każda lekcja jest sprawdzana pod kątem kolizji lektora, kursantów i sali — zanim trafi do kalendarza. Obecność zamyka lekcję jednym kliknięciem, a przypomnienia wysyłają się same.

3 rodzajekolizji wykrywanych automatycznie: lektor, kursant, sala
1 klikobecność → lekcja „Zakończona" i gotowa do rozliczenia
60 minprzed lekcją przypomnienie e-mail dla kursanta i lektora
Serielekcji cyklicznych z pomijaniem świąt
Problem i rozwiązanie Interaktywne demo Funkcje Przykłady Kto z tego korzysta FAQ
Problem i rozwiązanie

Jak to wygląda bez LingoDesk — i z nim

Bez systemu

  • Dwie grupy w tej samej sali — wychodzi dopiero na miejscu
  • Lektor zapomniał wpisać obecności, rozliczenie się nie zgadza
  • Uczniowie zapominają o zajęciach i nie przychodzą
  • Zmiana godziny serii to ręczne przesuwanie kilkudziesięciu lekcji

Z modułem Grafik i Lekcje

  • System blokuje zapis, który koliduje z lektorem, kursantem lub salą
  • Lektor dostaje narastające przypomnienia o niezamkniętej lekcji
  • Przypomnienia mailowe 1 h przed zajęciami wysyłają się automatycznie
  • „Zmień termin zajęć" przesuwa całą serię naraz, z podglądem zmian
Interaktywne demo

Kalendarz tygodnia z wykrywaniem kolizji

Spróbuj dodać lekcję w zajętym terminie — zobaczysz, co dokładnie blokuje zapis. Kliknij lekcję, żeby zmienić status albo oznaczyć obecność.

Wypróbuj:Dodaj lekcję Kamila we wtorek o 17:00Kliknij poniedziałkową lekcję 9:00 i oznacz obecnośćOdwołaj lekcję po terminie
app.lingodesk.pl/lessons

Podgląd działa w przeglądarce na przykładowych danych — nic nie jest zapisywane. Wygląd i reguły odpowiadają aplikacji LingoDesk.

Funkcje

Co dokładnie zawiera moduł

Kolizje wykrywane zanim powstaną

Przy dodawaniu i przesuwaniu lekcji system sprawdza dostępność wszystkich stron.

  • Lektor zajęty o tej porze
  • Kursant ma już inne zajęcia
  • Sala zajęta — z buforem czasu między lekcjami
  • Odwołana lekcja zwalnia slot

Kursy i lekcje cykliczne

Ustaw dni tygodnia, godziny i czas trwania (każdy dzień może mieć inny) — system wygeneruje całą serię, pomijając wybrane święta.

Frekwencja zamyka lekcję

Oznaczenie obecności automatycznie zmienia status na „Zakończona", więc lekcja trafia do rozliczenia i wypłaty lektora. Gdy nikt nie przyszedł, system zapyta, czy to odwołanie.

Zastępstwa

Przypisz lektora zastępczego — lekcja pojawia się w jego grafiku i wypłacie, a pierwotny lektor ją traci. Pełna historia zastępstw w osobnej zakładce.

Notatki, słówka i zadania

Do każdej lekcji lektor dopisuje notatki, słówka i zadanie domowe. Na liście widać od razu, gdzie czegoś brakuje.

Przypomnienia i odwołania

Automatyczne przypomnienia 1 h przed zajęciami, powitanie 24 h przed pierwszą lekcją nowego ucznia. Odwołanie „na czas" lub „po terminie" z opłatą wg polityki ucznia.

Przykłady z życia szkoły

Tak wygląda to w praktyce

Planowanie

Nowa grupa: wtorki i czwartki 18:00, 30 lekcji

  1. Tworzysz kurs, wybierasz dni i godziny
  2. System pokazuje listę wszystkich terminów
  3. Jeśli któryś koliduje, widzisz z czym — i poprawiasz przed zapisem
✓ Cała seria w grafiku, bez kolizji, ze świętami pominiętymi
Choroba lektora

Kamil choruje w środę

  1. Otwierasz lekcję i wskazujesz zastępcę
  2. Lekcja przechodzi do grafiku zastępcy
  3. Wypłata naliczy się temu, kto poprowadził zajęcia
✓ Zajęcia się odbywają, rozliczenie lektorów się zgadza
Odwołanie

Kursant odwołuje lekcję 2 godziny przed

  1. Kursant klika „Odwołaj" w portalu
  2. System sam ocenia: po terminie (próg ucznia 24 h)
  3. Nalicza opłatę wg jego polityki i informuje lektora
✓ Bez dyskusji, zgodnie z regulaminem szkoły
Kto z tego korzysta

Każda rola widzi to, czego potrzebuje

Administrator / ManagerCały grafik szkoły, filtry po lektorach, kursach i uczniach, kolizje sal.
MetodykUkłada grafik dydaktyczny i dostępność lektorów.
Lektor„Mój grafik" — wyłącznie swoje lekcje, obecność, notatki, odwołania.
KursantNadchodzące lekcje z przyciskiem „Dołącz" i możliwością odwołania.

Grafik i Lekcje jest w cenie każdego pakietu — płacisz tylko za aktywnych kursantów. Sprawdź koszt w kalkulatorze cennika.

FAQ

Najczęstsze pytania

Tak, w widoku kalendarza lekcję przesuwa się metodą przeciągnij-i-upuść. Przed zapisem system sprawdza kolizje, a jeśli lekcja była już rozliczona — zapyta, jak skorygować rozliczenie.

Tak. Generator serii pomija święta, a w ustawieniach możesz wyłączyć poszczególne dni (np. jeśli pracujecie w Wigilię).

Po 24 godzinach dostaje przypomnienie w aplikacji, które z czasem staje się coraz bardziej natarczywe. Po 72 godzinach informację dostaje także zarząd szkoły.

Tak, z modułem Integracje — prywatne wydarzenia z Google Calendar pojawiają się jako fioletowe bloki, żeby nie umówić lekcji, gdy ktoś jest zajęty.

To zależy od ustawień ucznia: odwołanie na czas jest bezpłatne, po terminie — naliczana jest opłata w ustalonym procencie. Możesz też ustawić limit bezpłatnych odwołań w miesiącu.

Działa razem z

Powiązane moduły

Zobacz wszystkie moduły →

Zobacz moduł Grafik i Lekcje na swoich danych

30 dni pełnego dostępu do wszystkich modułów za darmo, bez karty. Pomożemy przenieść dane i wystartować.

Wypróbuj za darmo przez 30 dni → Sprawdź cennik