Kalendarz, płatności i faktury — połączone z grafikiem i rozliczeniami

Prywatne wydarzenia lektorów widać w grafiku, uczniowie płacą kartą z linku w mailu, a faktury wystawiają się same po zaksięgowaniu wpłaty. Mniej przepisywania, mniej pomyłek.

GoogleCalendar — Twoje wydarzenia w grafiku LingoDesk
Stripelink „Zapłać online" i automatyczne księgowanie
Fakturowniafaktura po opłaceniu, ręcznie lub automatycznie
Własnekonta Stripe i Fakturowni — bez prowizji LingoDesk
Problem i rozwiązanie Interaktywne demo Funkcje Przykłady Kto z tego korzysta FAQ
Problem i rozwiązanie

Jak to wygląda bez LingoDesk — i z nim

Bez systemu

  • Lekcja umówiona w godzinie wizyty u lekarza lektora
  • Wpłaty z kart przepisywane ręcznie do arkusza
  • Faktury wystawiane osobno, z ryzykiem pominięcia
  • Kursant prosi o numer konta przy każdej płatności

Z modułem Integracje

  • Fioletowe bloki z Google Calendar widoczne w grafiku
  • Płatność kartą księguje się sama — saldo i raty aktualne
  • Faktura w Fakturowni wystawiana po opłaceniu
  • Przycisk „Zapłać online" w mailu z przypomnieniem
Interaktywne demo

Trzy integracje w akcji

Przełączaj zakładki: zaimportuj wydarzenia z kalendarza, wyślij link płatniczy i wystaw fakturę.

Wypróbuj:Google Calendar → włącz importStripe → „Wyślij link", potem symuluj płatnośćFakturownia → włącz automat i dodaj wpłatę
app.lingodesk.pl/settings/integrations

Podgląd działa w przeglądarce na przykładowych danych — nic nie jest zapisywane. Wygląd i reguły odpowiadają aplikacji LingoDesk.

Funkcje

Co dokładnie zawiera moduł

Google Calendar

Integracja czyta prywatne wydarzenia z kalendarza (od dziś do 180 dni naprzód) i pokazuje je w grafiku jako fioletowe bloki. LingoDesk niczego w kalendarzu Google nie zmienia.

  • Każdy lektor podłącza własny kalendarz
  • Nikt inny nie widzi jego wydarzeń
  • Przypomnienie, gdy synchronizacja jest nieaktualna

Stripe — płatności online

Link płatniczy za rozliczenie, ratę lub saldo — wysyłany ręcznie albo automatycznie w mailu z przypomnieniem. Po zapłacie wpłata księguje się sama.

Codzienny import wpłat Stripe

Co noc system pobiera nowe płatności i dopasowuje je do kursantów po e-mailu. Niejednoznaczne trafiają do okienka „Wpłata do przypisania".

Fakturownia

Faktura dla wpłaty jednym kliknięciem albo automatycznie po opłaceniu — z danymi i adresem kursanta. Status opłacenia synchronizuje się sam.

Bezpieczeństwo kluczy

Klucze API Stripe i Fakturowni są szyfrowane i nigdy nie wracają do przeglądarki. Integrację podłącza i odłącza tylko administrator lub manager.

Przykłady z życia szkoły

Tak wygląda to w praktyce

Planowanie

Lektor ma wizytę w środę o 10:00

  1. Wpisuje ją w swój kalendarz Google
  2. Wydarzenie pojawia się w grafiku LingoDesk
  3. Manager widzi, że termin jest zajęty
✓ Bez umawiania lekcji „na nakładkę"
Płatność

Kursant dostaje przypomnienie o racie

  1. Mail zawiera przycisk „Zapłać online"
  2. Płaci kartą w Stripe
  3. Wpłata, saldo i rata aktualizują się same
✓ Zero ręcznego księgowania
Księgowość

Faktury dla płacących firm

  1. Włączasz „Wystawiaj fakturę automatycznie"
  2. Każda opłacona wpłata dostaje fakturę
  3. Kursant dostaje ją mailem z Fakturowni
✓ Faktury nie umykają przy końcu miesiąca
Kto z tego korzysta

Każda rola widzi to, czego potrzebuje

Administrator / ManagerPodłączanie Stripe i Fakturowni, linki płatnicze, faktury.
Lektor / MetodykWłasny kalendarz Google w grafiku.
KursantPłatność kartą z linku w mailu.

Integracje to moduł dodatkowy — możesz go włączyć lub wyłączyć w dowolnym momencie. W okresie próbnym masz go za darmo. Koszt zależy od liczby kursantów — sprawdź w kalkulatorze cennika.

FAQ

Najczęstsze pytania

Nie. Integracja jest jednokierunkowa i tylko do odczytu: Twoje wydarzenia trafiają do grafiku LingoDesk, ale nic nie jest zapisywane w Twoim kalendarzu.

Nie. Łączysz własne konto Stripe — płacisz wyłącznie standardowe opłaty Stripe, a pieniądze trafiają bezpośrednio do szkoły.

Trafia do okienka „Wpłata do przypisania", gdzie wskazujesz kursanta albo usuwasz pozycję z listy. Gdy później dodasz kursanta z tym e-mailem, wpłata przypisze się sama.

Tak. Moduł obejmuje wszystkie trzy, ale każdą podłączasz niezależnie — lub wcale.

Działa razem z

Powiązane moduły

Zobacz wszystkie moduły →

Zobacz moduł Integracje na swoich danych

30 dni pełnego dostępu do wszystkich modułów za darmo, bez karty. Pomożemy przenieść dane i wystartować.

Wypróbuj za darmo przez 30 dni → Sprawdź cennik