W cenie

Rozliczenia, które liczą się same — od lekcji do wypłaty lektora

Każda odbyta lekcja, odwołanie i wpłata trafia w jedno miejsce. Widzisz saldo każdego ucznia, kto zalega i ile należy się lektorom — bez przepisywania danych między arkuszami.

3 modelepłatności: za lekcję, raty za kurs, abonament
FIFOwpłata pokrywa najstarsze należności automatycznie
NBPwpłaty w EUR, USD, GBP przeliczane kursem z dnia wpłaty
2 stawkilektora: indywidualna i grupowa
Problem i rozwiązanie Interaktywne demo Funkcje Przykłady Kto z tego korzysta FAQ
Problem i rozwiązanie

Jak to wygląda bez LingoDesk — i z nim

Bez systemu

  • Rozliczenie miesiąca to wieczór z kalkulatorem
  • Nie wiadomo, czy uczeń zapłacił już za październik
  • Przypominanie o płatnościach zależy od pamięci
  • Wypłaty lektorów liczone ręcznie z grafiku

Z modułem Rozliczenia

  • Rozliczenie okresu generuje się z odbytych lekcji i rat
  • Każda pozycja ma status: opłacona, częściowo, oczekuje
  • Przypomnienia wychodzą automatycznie przed i po terminie
  • Wypłata lektora wylicza się ze stawek i statusów lekcji
Interaktywne demo

Rozliczenie okresu i wpłaty

Rozliczenie bierze tylko lekcje odbyte i odwołane po terminie. Dodaj wpłatę i zobacz, jak pokrywa pozycje od najstarszej.

Wypróbuj:Włącz „Uwzględnij zaplanowane lekcje"Dodaj wpłatę 200 złZapisz rozliczenie i przełącz na ucznia ratalnego
app.lingodesk.pl/payments?tab=settlements

Podgląd działa w przeglądarce na przykładowych danych — nic nie jest zapisywane. Wygląd i reguły odpowiadają aplikacji LingoDesk.

Demo

Wypłaty lektorów

Osobne stawki za zajęcia indywidualne i grupowe, prognoza z zaplanowanych lekcji i wypłata za odwołanie po terminie.

Wypróbuj:Przełącz „Zaplanowane", żeby zobaczyć prognozęWyłącz wypłatę za późne odwołanie
app.lingodesk.pl/teachers?tab=payouts

Podgląd działa w przeglądarce na przykładowych danych — nic nie jest zapisywane. Wygląd i reguły odpowiadają aplikacji LingoDesk.

Funkcje

Co dokładnie zawiera moduł

Rozliczenie okresu

Wybierasz ucznia i zakres dat — system liczy, co jest do zapłaty, i pokazuje saldo przed i po.

  • Lekcje odbyte i odwołane po terminie
  • Raty z terminem w okresie
  • Opcjonalnie lekcje zaplanowane (rozliczenie z góry)
  • Edycja okresu i terminu płatności po zapisie

Raty i abonamenty

Cena kursu rozłożona na raty z własnymi terminami albo stała kwota miesięczna niezależna od liczby lekcji. Zmiana liczby lekcji automatycznie koryguje ratę właściwego miesiąca.

Dłużnicy i przypomnienia

Lista dłużników z liczbą dni zaległości, przypomnienia jednym kliknięciem i automatyczny harmonogram (np. 7, 3, 1 dzień przed terminem i po nim). Termin w przyszłości to „obietnica", nie dług.

Wpłaty i import z banku

Ręczna wpłata, import wyciągu bankowego CSV z dopasowaniem ucznia po nazwisku i numerze konta, wpłaty w walutach obcych przeliczane kursem NBP.

Wypłaty lektorów

Stawka indywidualna i grupowa, nadpisanie stawki dla kursu lub pojedynczej lekcji, wypłata za odwołanie po terminie i prognoza na podstawie grafiku.

Historia korekt

Każda zmiana ceny, długości lekcji, odwołanie czy ręczna korekta salda zostawia ślad: co, z czego na co i jak wpłynęło na ratę.

Przykłady z życia szkoły

Tak wygląda to w praktyce

Koniec miesiąca

Rozliczenie października dla grupy

  1. Zakładka Rozliczenia → wybierasz ucznia i okres
  2. System liczy odbyte lekcje i opłaty za późne odwołania
  3. Zapisujesz z terminem płatności — przypomnienia ruszą same
✓ Rozliczenie z rozpiską pozycji, bez kalkulatora
Płatność

Rodzic płaci przelewem za dwa miesiące

  1. Importujesz wyciąg z banku
  2. System dopasowuje wpłatę do ucznia (i zapamiętuje konto rodzica)
  3. Kwota pokrywa najstarsze zaległości, nadwyżka przechodzi dalej
✓ Saldo i status rat aktualne bez ręcznego przypisywania
Wypłaty

Ile należy się lektorce za październik?

  1. Wypłaty → wybierasz lektorkę i miesiąc
  2. Widzisz lekcje odbyte, odwołane po terminie i stawki
  3. Zapisujesz wypłatę — kwoty zostają zamrożone
✓ Jedna liczba, zgodna z grafikiem
Kto z tego korzysta

Każda rola widzi to, czego potrzebuje

Administrator / ManagerRozliczenia, wpłaty, dłużnicy, wypłaty i raporty finansowe.
KadrowyFinanse i wypłaty lektorów, bez dostępu do grafiku.
LektorWgląd we własne wypłaty i prognozę — bez kwot uczniów.
KursantSwoje rozliczenia, wpłaty, harmonogram rat i przypomnienia o terminie.

Rozliczenia jest w cenie każdego pakietu — płacisz tylko za aktywnych kursantów. Sprawdź koszt w kalkulatorze cennika.

FAQ

Najczęstsze pytania

Tak, z modułem Integracje (Stripe). Kursant dostaje link „Zapłać online" w mailu z przypomnieniem, a po płatności wpłata księguje się automatycznie.

Tak. Wpłata w EUR, USD czy GBP jest przeliczana na złotówki kursem NBP z dnia wpłaty (albo kursem wpisanym ręcznie z wyciągu).

W modelu „za cały kurs" — tak: cena kursu podąża za liczbą lekcji, a różnicę wchłania rata miesiąca, w którym wypadła lekcja. W abonamencie kwota jest stała.

Dłużnikiem jest kursant, któremu minął termin płatności rozliczenia lub raty. Kursant z terminem w przyszłości widnieje jako „Nadchodzące" — nie dostaje monitów o zaległość.

Tak. Historia korekt w karcie ucznia pokazuje każdą zmianę ceny i salda, a administrator ma dodatkowo logi systemowe „kto, kiedy, co".

Działa razem z

Powiązane moduły

Zobacz wszystkie moduły →

Zobacz moduł Rozliczenia na swoich danych

30 dni pełnego dostępu do wszystkich modułów za darmo, bez karty. Pomożemy przenieść dane i wystartować.

Wypróbuj za darmo przez 30 dni → Sprawdź cennik